У данашњем брзом пословном свету, ефикасно управљање имовином је кључно. РФИД технологија је олакшала праћење имовине, а владине агенције нису изузетак. РФИД системи за праћење имовине у случајевима пријаве/одјаве, праћења имовине, скенирања идентификационих докумената, залиха, праћења докумената и управљања датотекама добијају на популарности међу владиним агенцијама.
4G RFID скенери и ознаке су савршено решење за ефикасно управљање имовином. Уз помоћ ових скенера, владине агенције могу лако да прате своју имовину на више локација. Опремљени најновијом технологијом, ови RFID скенери су дизајнирани да праћење и управљање имовином учине лаким задатком.
Једна од значајних предностиFEIGETE Андроид 4G РФИД скенеријесте да омогућавају брзе и поуздане процедуре пријаве и одјаве. Скенери су дизајнирани да читају РФИД ознаке причвршћене за средства, осигуравајући да нема простора за људске грешке. Ова могућност је посебно важна за владине агенције које рукују осетљивом опремом јер помаже у брзој идентификацији средстава и избегавању било какве потенцијалне злоупотребе.
Систем за праћење имовине користиFEIGETE Андроид 4G РФИД скенерје одлична комбинација. Ови скенери омогућавају владиним агенцијама да лако прате своју имовину, од предмета малих попут основних намирница до сложенијих предмета као што су возила и техничка опрема. Скенери могу да идентификују где се имовина налази и ко је одговоран за њено коришћење, што управљање имовином чини лаким.
Скенирање идентификационих докумената је суштинска функција за владине агенције које се баве управљањем особљем. Ови скенери брзо скенирају идентификационе документе запослених и прате њихово кретање, омогућавајући менаџменту да лако прати време и присуство запослених. Ова функција је посебно корисна за владине агенције које морају строго да се придржавају прописа о присуству и тачности запослених.
Праћење докумената је суштинска функција владиних агенција које рукују осетљивим материјалом. Ова функција омогућава институцијама да прате кретање датотека и осигурају да су правилно обезбеђене. Скенери могу да детектују када су документи уклоњени из њиховог одређеног подручја, што олакшава идентификацију ко их је узео и када. Ова функција помаже у спречавању неовлашћеног приступа осетљивим информацијама.
У овом решењу, ручни UHF читач се користи за инвентар имовине, који може брзо да очита информације са електронске ознаке на уређају и пошаље информације са ознаке на позадински сервер ради обраде путем уграђеног бежичног комуникационог модула. Фиксни читач се користи за контролу приступа, а антена усваја кружно поларизовану антену, што може да обезбеди идентификацију ознаке из више углова.
Основне функције решења укључују управљање РФИД ознакама, додавање имовине, промену, одржавање, распродају, амортизацију, позајмљивање, расподелу, аларм за истека употребе итд. За свако основно средство можете да затражите све информације о средству, од куповине, стављања у употребу, до распродаје.
1) Функција управљања свакодневним операцијама имовине
Углавном обухвата свакодневни рад додавања, модификовања, преноса, позајмљивања, враћања, поправке и распродаје основних средстава. Сваком основном средству може се приложити и фотографија средства, што олакшава преглед слика вредних предмета.
2) Додатни прилагођени атрибути средства
Поред уобичајених атрибута имовине (као што су датум куповине, оригинална вредност имовине), за различиту опрему може бити потребно евидентирати и своје јединствене атрибуте, као што су боја, материјал и порекло за намештај, а за средњу и велику опрему. Може бити тежине, димензија итд. Различите врсте имовине прилагођавају различита својства.
3) Управљање ознакама
Према одабраним основним средствима, аутоматски се генеришу етикете које се могу залепити на физичке објекте основних средстава, тако да је свака ставка добро документована.
4) Функција инвентара
Прво, преузмите све информације о имовини одељења које треба пописати на мобилни уређај, а затим скенирајте сталну имовину једну по једну. Сваки пут када се скенира ставка, релевантне информације о ставци ће бити приказане на мобилном уређају. Приликом пописа, можете у било ком тренутку проверити детаље о ставкама које нису пописане на мобилном уређају.
Након завршетка инвентуре, листа профита залиха, листа залиха и табела сажетка залиха могу се генерисати према одељењу, одељењу или чак броју собе.
5) Амортизација имовине
Различите методе амортизације, различите формуле амортизације се примењују на различиту опрему за израчунавање трошкова амортизације. Преузмите месечну амортизацију основних средстава, одштампајте месечни извештај о амортизацији, амортизација се може унети и подесити ручно.
6) Повлачење имовине из употребе
Образац за пријаву отпада може се одштампати у систему, а овај лист се може користити као прилог за пролазак кроз процес одобравања отпада на платформи царинске службе. Можете се регистровати и испитивати информације о продаји имовине.
7) Упит о историјској имовини
За распродата и исцрпљена средства, систем ће одвојено чувати информације о тим средствима у историјској бази података. Сви записи током животног циклуса ових средстава могу се прегледати. Предност овога је што је упит о историјским средствима бржи и практичнији; друга је што је преузимање релевантних информација о постојећим средствима која су у употреби брже.
8) Месечни извештај о основним средствима
Према јединици, одељењу, времену и другим условима, извршите упит о месечном (годишњем) извештају о класификацији и статистици, месечном извештају о повећању основних средстава у овом месецу, месечном извештају о смањењу основних средстава у овом месецу, месечном извештају о амортизацији основних средстава (годишњи извештај) и обезбедите функцију штампања.
9) Свеобухватни упит о основним средствима
Могуће је упитати се о једном комаду или серији основних средстава, а услови упита укључују категорију средстава, датум куповине, купца, добављача, корисничко одељење, нето вредност имовине, назив средстава, спецификацију итд. Сви извештаји о упитима могу се експортовати у Ексел.
10) Функција одржавања система
Углавном обухвата дефиницију класификације имовине, дефиницију методе излаза (методе излаза укључују раскид, губитак итд.), дефиницију методе куповине (куповина, надређени пренос, пренос вршњака, поклон од спољних јединица), дефиницију складишта, дефиницију одељења, дефиницију старатеља итд.
Предности:
Карактеристике програма Предности
1) Читав систем има карактеристике брзе идентификације на великим даљинама, високе поузданости, високе поверљивости, једноставног руковања и лаког проширивања. Систем за идентификацију имовине може да ради независно и не зависи од других система.
2) Успоставити безбедне и поуздане регистроване фајлове имовине, ојачати надзор имовине путем високе технологије, рационално расподелити ресурсе, смањити расипање ресурса и спречити губитак имовине. Може ефикасно и прецизно идентификовати, прикупљати, евидентирати и пратити податке о имовини (имовини опремљеној електронским ознакама) која улази и излази из базне станице (библиотеке) како би се осигурала рационална употреба имовине.
3) У складу са стварном ситуацијом, треба решити проблеме хаоса и нереда и лоших перформанси у реалном времену у управљању имовином. Обезбедити напредну, поуздану и применљиву дигиталну платформу за аутоматску идентификацију и интелигентно управљање улазном и излазном имовином, тако да се способност компаније да управља интерном имовином у реалном времену и динамички може квалитативно побољшати.
4) У потпуности искористите РФИД технологију и GPRS функцију бежичног даљинског преноса како бисте остварили конзистентност информација о променама средстава и системских информација у реалном времену и остварили ефикасно праћење и снимање радних процеса у реалном времену од стране позадинског система, тако да менаџери могу на време знати у канцеларији расподелу и коришћење средстава.
5) Сви подаци о средствима се уносе истовремено, а систем аутоматски процењује статус средстава (ново додато, пренос, неактивност, отпад итд.) на основу података које прикупљају различите базне станице и регионални РФИД читачи. Статистика и упит о подацима о средствима путем прегледача.
